破碎粉磨专委会“三员联席会”会议纪要

       按中国重机协会破碎粉磨专委会2008年度大会决定，专委会于2009年4月9日在广西桂林召开了专委会联络员、网站管理员和统计员工作会议。参加会议27个单位40名代表。大会由专委会秘书长杨发孝主持。

             行业协会联络员组织，早在协会成立之初就已组建而成，联络员一直担负着专委会承上启下的作用，通过联络员的工作，使各企业间关系不断加深，各会员单位也正是联络员之间工作联系、信息交流、经营活动的协调等，促进了会员间交往，解决单位一时间解决不了的问题，成为企业间相互接触沟通的纽带。这次参加会议的联络员同志，大多数是新人，很多人还不清楚联络员的任务和使命，所以会前特意编制了一个专委会联络员管理办法，会上经大家讨论修改后，下发执行，希望企业联络员要尽快消化管理办法和要求，负责任的做好联络员工作，通过联络员的努力，使协会工作更上一层楼。会上决定恢复和完善联络员管理机制，每年组织召开一次联络员会议，下达任务、交流经验、评选先进，推动协会活动正常有序地开展。

        自2007年专委会大会决定组建破碎粉磨专委会网站以来，协会秘书处通过几个月的筹备，在各会员大力协助下，中国重机协会第一个专委会网站正式成立。一年多来专委会建立了网站管理体系，各单位积极配合秘书处，认真利用专委会网站宣传企业，把行业推向社会，目前网站的点击率不断增加。这次会议通过上海建设路桥公司、上海嘉庆、四川矿机、北京锋必达、山东山矿、江苏鹏胜、哈尔滨国海等企业网站管理经验的介绍，对完善各单位网站建设均有很好的借鉴，网站管理各有千秋，但关键的一点就是要新、快、用。企业建网站不是摆设，应该通过网站推销自己、宣传自我、及时更新，充分利用网站信息为企业为行业服务。这次会议提出会后各单位要重新审视自我，把一年前甚至于两年前的一些信息尽快更换；目前还有部分企业的商标没有发给专委会，希望会后网站管理尽快补上，这次会议全体代表讨论通过了“专委会网站管理员工作条例”，条例的实施就是要规范管理员工作职能，加强会员与秘书处的联系，上下共同努力把专委会网站办成一个名副其实的，信息广泛的网站。会上决定每年将组织几次地区性的交流学习活动，推广有经验企业的管理模式，提高自身水平和能力。每年将由协会秘书处向专委会推荐并表彰有突出成绩的网站管理员。

        这次会议还邀请部分企业统计员参加，信息统计网是重机协会直接组织的统计工作网，两年多来部份企业自愿申请进入重机统计网，现已有十多个单位入网，信息统计网还将逐年增加入网企业，加入信息统计网实际这是一项有利、有益的主要工作，通过入网企业能了解到本企业在行业中的位置，同时对企业产品升级，创优质产品名牌产品和优秀企业的评定，均有可靠地统计证明和依据，更主要地是入网企业越多，越能反映出行业现状，也为国家统计部门提供了较为全面地行业信息资料，对行业规划、行业发展方向定位是有利的。会议希望专委会各企业能自觉积极参加重机协会信息统计网。

       会议提出如下要求：

       1、会后各单位尽快将专委会行业联络员、网站联络员名单及其基本概况，报送协会秘书处；

       2、联络员自今年三季度开始每季度要向秘书处反馈企业现状简报并作为联络员工作考核内容；

       3、网站管理员尽快更新自身企业网的信息内容，并按专委会网站要求，完善企业部份内容。

        会议初步确定明年联络会议暂定二季度在江苏盱眙召开。

        大会得到了桂林矿山机械厂热情支持，会议圆满结束。

                                       中国重型机械工业协会

                                                                     破碎粉磨设备专业委员会

                                                                               2009年4月14日